Privacyverklaring

1. Wie verwerkt je gegevens

Amix Media is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website en in onze dienstverlening worden verzameld.

• Amix Media, gevestigd in Almere, Nederland
• KvK-nummer: 88151026
• BTW-nummer: NL004435865B63
• E-mail: info@amixmedia.nl

2. Welke gegevens en waarom

Hieronder staat per situatie welke gegevens we verwerken, waarvoor en op welke grondslag uit de AVG.

Contactformulier en WhatsApp

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Doel: je vraag beantwoorden en contact opnemen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op jouw verzoek voorafgaand daaraan.

Gratis downloads en nieuwsbrief

E-mailadres. Doel: het toesturen van de gevraagde download en daarna e-mails over short-form content. Grondslag: toestemming, die je met de afmeldlink onder elke e-mail op elk moment kunt intrekken.

Een gesprek plannen

Naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip. Doel: het inplannen van een kennismaking. Grondslag: maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

Websitegebruik

IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en klikgedrag. Doel: begrijpen hoe de site gebruikt wordt en hem verbeteren. Grondslag: toestemming, die je via de cookiebanner geeft of weigert. Zonder toestemming worden deze scripts niet geladen.

Klantopdrachten

Beeld- en geluidsopnamen van personen die meewerken aan videoproducties, plus contactgegevens van betrokken medewerkers. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever. Wie in beeld komt, wordt daar vooraf over geïnformeerd.

3. Met wie we gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. We werken met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken. Dit zijn de partijen die daarbij betrokken kunnen zijn:

• Vercel (Verenigde Staten): hosting en, na toestemming, websitestatistieken
• Google Ireland: Google Analytics, alleen na toestemming
• Microsoft: Clarity, voor heatmaps en sessieopnames, alleen na toestemming. De opnames tonen alleen waar je klikt en scrollt: tekst en ingevulde velden worden afgeschermd, zodat wij niet kunnen zien wat je typt.
• Resend (Verenigde Staten): verzenden van e-mail en beheer van de verzendlijst
• Calendly (Verenigde Staten): het inplannen van gesprekken, geladen zodra je zelf op een plan-knop klikt
• Google Workspace: onze e-mail en bestandsopslag
• CallMeBot: stuurt ons een WhatsApp-melding zodra iemand een gratis download aanvraagt. Daarbij wordt het opgegeven e-mailadres meegestuurd.

Bij partijen buiten de Europese Economische Ruimte steunt de doorgifte op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of op het EU-VS Data Privacy Framework.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot twee jaar na het laatste contact
• Inschrijvingen voor e-mails: tot je je afmeldt, daarna verwijderen we je adres
• Administratie rond opdrachten: zeven jaar, omdat de Belastingdienst die termijn voorschrijft
• Beeldmateriaal van opdrachten: zolang de samenwerking loopt en daarna volgens de afspraken in de overeenkomst

5. Cookies

Deze site plaatst zonder jouw toestemming geen analytische of volgende cookies. Wat er wel en niet geplaatst wordt, staat in ons cookiebeleid. Je keuze kun je op elk moment wijzigen via de knop “Cookie-instellingen” onderaan iedere pagina.

6. Beveiliging

Verkeer met deze website gaat over een versleutelde verbinding. Toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft voor het werk. Formulieren zijn beveiligd tegen misbruik door het aantal inzendingen per bezoeker te begrenzen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• ze te laten corrigeren of verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
• gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de verwerking van daarvoor ongeldig maakt

Stuur je verzoek naar info@amixmedia.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.